BSK 전자결재시스템 데모

BSK 전자결재시스템 50인 이하 강소기업 표준 데모

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전체 결재 문서

문서번호	분류 / 양식	제목	기안자(부서)	결재루프 진행현황 (담당~대표)	상태	기안일

문서 양식 선택		기안자 (1단계 담당자)
결재루프 및 결재자 지정 (문서별 결재단계 및 담당자 유동 선택)
참조인 (CC) 지정 (결재선은 아니나 열람 권한 부여)	* 예: 결재루프 간소화로 팀장(Leader)이 결재선에서 빠지는 경우, 아래에서 참조인(CC)으로 체크하면 해당 팀장도 문서를 열람할 수 있습니다.
문서 제목

상세 기안 내용
첨부파일 (다중 첨부 가능)	📎 클릭하여 파일 선택 또는 이곳에 파일을 끌어다 놓으세요 견적서, 계약서 초안, 세금계산서, 사양서 등 관련 증빙서류 첨부 (PDF, XLSX, DOCX, 이미지 등)

📊 1. 사내 전자결재 사용인원 수 설정 (50명 이내 기준)

현재 총 사용인원 수	명 / 최대 50명 (라이선스 기준)

➕ 2. 실제 임직원 등록 (한 사람이 여러 결재 역할·참조인 동시 수행 가능)

성명 / 호칭		소속 부서 / 담당 라인
수행 가능 결재 역할 (다중 체크 가능)	* 예: 어떤 라인에서는 PM이고 다른 영업 건에서는 담당자인 경우 두 역할을 모두 체크하세요. 팀장으로서 결재선에 들어가거나 참조인(CC)으로 들어가는 경우에도 모두 체크할 수 있습니다. 1. 담당자(기안) 2. PM 3. Leader(팀장) 4. 임원(이사, 상무) 5. 부대표(전무) 6. 대표(부사장, 사장) + 참조인(CC) 수신 가능
이메일 / 비고

📋 3. 등록된 임직원 명단 및 보유 역할 (0명)

성명/직함	부서 / 담당라인 · 이메일	수행 가능 결재루프 역할 (클릭하여 ON/OFF 토글)	결재모드 전환	수정 / 삭제

🛡️ 사내 방화벽 포트 개방 ZERO · 해외출장 VPN 없이 1초 접속 · 월 비용 0원
구글 클라우드(Firebase)의 프로젝트 설정값(firebaseConfig)만 붙여넣으면, 현재 PC에 등록된 임직원 명단과 결재 문서가 구글 클라우드 중앙 금고에 실시간 동기화되어 전 직원 PC와 해외출장 스마트폰에서 즉시 공유됩니다.

📌 1단계. 구글 Firebase 콘솔에서 무료 연동키 발급받기 (최초 1회, 약 5분)

Google Firebase 콘솔 (https://console.firebase.google.com)에 회사 구글 계정으로 로그인 후 [프로젝트 만들기] 클릭 (예: bsk-approval)
좌측 메뉴 [빌드] → [Firestore Database] → [데이터베이스 만들기] 클릭 후 서울 리전(asia-northeast3) 및 테스트 모드(또는 규칙 허용)로 생성
프로젝트 홈 화면에서 웹 아이콘(</>)을 클릭해 앱 등록 후 화면에 나오는 firebaseConfig 코드(또는 projectId와 apiKey)를 복사하여 아래 칸에 그대로 붙여넣으세요.

🔑 2단계. Google Firebase 설정값 붙여넣기 현재 상태: 로컬 단독 모드

Firebase 콘솔에서 복사한 firebaseConfig 전체 코드 붙여넣기 (자동 인식됨):

구글 클라우드 Project ID

Web API Key

📧 3단계. 결재루프 단계별 회사 메일(@bigshine.co.kr) 자동 알림 설정 결재 순서 도달 시 메일 알림 사용

• 담당자가 기안서를 상신하거나 앞선 결재자가 [승인]을 누르면, 다음 결재 순서에 있는 임직원의 @bigshine.co.kr 회사 메일과 참조인(CC)에게 결재 요청 안내가 발송됩니다.
• 아래에 Google Apps Script 메일 웹훅 주소를 넣으면 백그라운드에서 완전 자동으로 발송되며, 웹훅이 없어도 화면 우측 하단 알림창에서 [📨 아웃룩/메일창으로 즉시 보내기]를 클릭해 바로 발송할 수 있습니다.

☁️ 구글 클라우드 (Google Firebase) 실시간 DB 연동 설정